انبارگردانی چیست؟
انبارگردانی یکی از مهمترین بخش های انبارداری است که با توجه به تعداد کالاهایی که به انبار وارد یا از انبار خارج می شوند، در بازه زمانی مشخصی صورت می گیرد.
انـبارگردانی در واقع فرآیندی است که برای تطبیق شمار کالاهای موجود در انبار و اطلاعاتی که از آنها ثبت شده است،
انجام می شود تا تعداد موجودی کالا در انبار با دفاتر مالی ثبت گردد.
اما برای آشنایی بیشتر با انبارگردانی و نحوه انجام آن، می توانید این مطلب از مجموعه شیشه گر را دنبال نمایید.
در این مطلب قصد داریم تا شما را با مهمترین ویژگی های انبارگردانی و دلایل انجام این فرآیند در انبارداری ها و اهداف آن، آشنا سازیم.
انبارگردانی چیست و چرا مهم است؟
بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها انبارگردانی را برای شغل خود ضروری و اساسی می دانند.
این فرآیند تمام موجودی ها و کم و کاستی های کالاها را در خط تولید مشخص کرده و باعث می شود تا انبارداری خط و مشی بهتر و سریع تری بگیرد.
انبارگردانی را می توان مانند خانه تکانی انبارها در نظر گرفت که در کنترل کالاهای موجود در انبار نقش اساسی دارد.
همانطور که می دانید، کالاهای مختلفی در انبارها نگهداری می شود که با انبارگردانی می توان دریافت تعداد و
مقدار این کالاهای موجود در انبار چه قدر است و تا چه میزان با دفاتر و سیستم ها و نرم افزارهای حسابداری مطابقت دارد.
هنگام انبارگردانی باید فعالیت های مختلف را هماهنگ کرد تا این فرآیند به طور اصولی دنبال شود.
انـبارگردانی در انبارهای هوشمند به صورت اتوماتیک و در انبارهای سنتی به صورت دستی انجام می شود.
معمولا درصد خطا در انبار هوشمند کمتر از انبارهای سنتی بوده و
این مورد به دلیل استفاده از سیستم های نرم افزار انبارداری است که در انبارداری مدرن نقش اساسی دارد.
از آنجا که انبارگردانی عملیاتی بسیار زمان بر است و باید با دقت بالا انجام شود، به کارگیری سیستم های هوشمند و نرم افزارهای مخصوص انبارگردانی باعث می شود
تا احتمال خطا در شمارش کالاهای موجودی در انبار به حداقل ممکن برسد.
همچنین این فرآیند در نتیجه نهایی و گزارشاتی که به کارخانه ها یا تولیدی ها ارسال می شود،
بسیار تاثیرگذار بوده و به همین دلیل از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد.
نکات مهم انبارگردانی
نکات بسیار مهمی برای انبارگردانی وجود دارد که هرکدام از آنها می تواند باعث افزایش دقت در شمارش کالاهای موجود در انبار شود و سرعت انبارگردانی را به طور قابل قبولی بالا ببرد.
این نکات که از مهمترین بخش های انبارگرانی و آموزش انبارداری به شمار می رود، شامل موارد زیر است:
- جلوگیری از ورود و خروج کالا
- انتخاب تیم و گروه مناسب و امین برای اجرای عملیات انبارگردانی
- تعـیین نمودن زمان دقیق و مناسب برای شروع و پایان انبارگردانی
- آماده سازی تمام ابزارها و سیستم هایی که برای شمارش کالاهای موجود در انبار ضروری هستند (این مورد برای انبارداری مدرن و انبارداری سنتی ضروری است)
- شروع فرآیند انبارگردانی و بررسی و مشاهده کالاها به منظور اطمینان بیشتر از روند صحیح شمارش کالا
- تفکیک کالاها براساس تگ و شناسه و کدکالا
- حذف اقلام و کالاهای اضافه یا مغایر با کالاهای ثبت شده در دفاتر و سیستم ها و ثبت آنها در سیستم به عنوان محصولات و کالاهای مغایر
- بازبینی مجدد اقلام و کالا و تایید نهایی
- ثبت اقلام و مقادیری که شمارش شده و در کنترل موجودی ثبت گردیده است
- تایید نهایی ناظران و ثبت در سیستم
- ارسال گزارش به مشتری
مهمترین مزایای انبارگردانی
انـبارگردانی می تواند مزایای زیادی را برای انباردارها و کسب و کارها به همراه داشته باشد که شامل موارد زیر است:
- اطلاع دقیق از موجودی انبار و کالاهایی که ذخیره می شوند.
- تفکیک کالاهای مختلف و ارجاع کالاهای مغایر و یا ثبت کالاهای ناموجود.
- افزایش کیفیت انبارداری شرکت و کارخانه ها.
امیدواریم با خواندن این مطلب از انبارگردانی با نکات مهم و اهمیت این فرآیند انبارداری آشنا شده باشید.
شما می توانید برای اجاره انبار در تهران و اجاره سوله در تهران با ما با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۷۴۷۴ تماس بگیرید.
مجموعه شیشه گر با ارائه خدمات انبارداری حرفه ای و هوشمند انبارهای بزرگ خود را برای نگهداری انواع کالا و اقلام تولیدی و وارداتی یا صادراتی اجاره می دهد.