کنترل موجودی چیست؟
کنترل موجودی چیست و چه اهمیتی دارد؟
انباردارها برای آنکه چشم انداز روشنی برای آینده ی کاری خود داشته باشند، نیازمند سیستم های دقیق و پیشرفته هستند.
این روزها سیستم های مختلف، فرآیندهای مدرن و تکنولوژی برای همه انبارها فراهم است تا انباردارها بتوانند در زنجیره ی خدمات خود بهتر عمل کنند.
یکی از این سیستم های مهم، کنترل موجودی است که با آن می توانید به طور موثر و دقیق به مشتریان خود خدمت رسانی کنید.
در این مطلب برای شما خواهیم گفت که کنتـرل موجودی چیست و چرا اهمیت دارد و چالش هایی که با آن در این سیستم رو به رو می شوید، چه هستند.
از کنترل موجودی چه می دانید؟
کنترل موجودی یا تطبیق موجودی انبار، فرآیند کنتـرل موجودی های درون انبار شرکت یا انبارهایی که برای کارخانه اجاره شده اند، انجام می شود.
این فرآیند شامل مدیریت کالاها از زمان ورود کالا به انبار تا ارسال به مقصد نهایی (برای مثال مشتری) یا ارجاع کالا می باشد.
همچنین این سیستم تمامی حرکات، کاربردها و ذخایر را کنترل و مدیریت می کند.
سیستم کنتـرل موجودی یعنی مدیریت موجودی به گونه ای که کالاها و محصولات به طور بهینه در انبار نگهداری شوند.
با کنترل موجودی مناسب مشتریان رضایت بیشتری خواهند داشت و انبارداری با کیفیت بالاتری انجام خواهد شد.
با این سیستم می توان برآورد کامل و درستی از انبارداری داشت و به مشتریان این امکان را می دهد تا محصولات مدنظرشان را دوباره به انبار شما بسپارند.
هدف کلی کنترل موجـودی این است که با حداقل ها بتوان منافع شما را افزایش دهد.
این کار بدون در نظر گرفتن رقابت ها انجام می شود و بیشتر از عرصه ی رقابت، رضایت مشتری مد نظر است.
کنترل موجودی انبار هوشمند
با پیشرفت تکنولوژی و تغییرات گسترده در زمینه ی انبارداری، کنترل موجودی دیگر به صورت دستی انجام نشده و با استفاده از سیستم های مدیریتی هوشمند انجام می شود.
از مهمترین مزایای کار با سیستم های مدرن و آنلاین در انبار هوشمند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت کالاها و محصولات با کیفیت بالاتر انجام خواهد شد.
- خطاها و اشتباه های انسانی به حداقل خواهد رسید.
کنترل موثر و هوشمند موجودی می تواند به رشد بهتر و بیشتر انبارداری کمک بسیاری کند.
مدیریت موجودی و کنترل موجودی چه تفاوت هایی دارند؟
درحالیکه این دو سیستم با جنبه های مختلف موجودی سر و کار دارند، کنترل موجودی با مدیریت موجودی تفاوت های اساسی و گسترده دارد.
کنـترل موجودی با کالاهایی سر و کار دارد که در انبار قرار دارند.
این سیستم اطمینان می دهد که کالا در شرایط درست و متناسب قرار دارد و به شیوه ای که در کاهش هزینه ها موثر است، نگهداری می شود.
اما مدیریت موجودی شامل فرآیند مدیریتی پر کردن کالا و برآورد آن می باشد.
زمانی که یک کالا دوباره سفارش و مقدار آن مشخص می شود، مدیریت به میدان می آید تا تعداد کالا کم یا بیش از اندازه نشود.
این مدیریت باعث می شود تا انباردار مطمئن شود که هر کالا در جای خود، در زمان خود، و در مقدار لازم قرار بگیرد.
با مدیریت موجودی شما می تونید کـنترل موجودی بهتری داشته باشید.
اهمیت کنترل موجودی چیست؟
ارزش کنترل موجودی به کاهش هزینه ها و رضایت مشتریان منجر می شود.
کنـترل موجودی مناسب باعث می شود تا در زمان کسب و کار، منابع، و هزینه صرفه جویی شود.
شاید انبارداری ها بتوانند برند و نام خود را با فروش بالا برجسته کنند، اما بدون کنتـرل موجودی، انبارداری در زمان کوتاهی به مشکل و کاهش کیفیت برخواهد خورد.
از مهمترین دلایل کنتـرل موجودی می در انبارداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کنترل کیفیت
- کنترل سازمانی
- افزایش مدیریت حسابداری
چالش های کنترل موجودی چه می باشد؟
همانطور که در ابتدای مطلب گفتیم، کنترل موجودی برای عملکرد موثر کسب و کار ضروری می باشد.
البته این مدیریت خالی از چالش هم نیست.
یافتن زمان و منابع و یا توسعه ی تصویر کاملی از موجودی انبار سخت است، به خصوص زمانی که شرکتی بزرگ یا مکان های مختلفی برای خرید و فروش کالا وجود داشته باشد.
با این حال، این چالش ها می تواند از بین برود تا کنترل موثر برای موجودی فراهم شود.
بهترین راه برای مدیریت این چالش ها این است که فرآیند کـنترل موجودی را مدرن و هوشمند کنید.
از مهمترین چالش هایی که می توان برای این سیستم نام برد، موارد زیر است:
- پیدا کردن منابع و زمان مناسب
- قدرت پیش بینی
- خطاهای انسانی
جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص اجاره انبار تهران می توانید با کارشناسان ما در مجموعه شیشه گر با شماره 02191007474 تماس بگیرید.